Как правильно сшивать проектную документацию

Как правильно сшивать документы: пошаговая инструкция

А также инструкции по документированию, которые выпустил Центральный банк России. Перед тем как приступить к основной работе, необходимо подготовить.

Процесс подготовки проходит в несколько этапов:

  1. Стандартная – обычная обложка, которая чаще всего встречается. Размер обложки 229х324 мм, вмещает в себя стандартные листы (в основном А4).
  1. Если в документации попадается лист большого формата, его необходимо развернуть и пронумеровать в верхнем правом углу, затем так же свернуть.

Как правильно сшить документы

На сегодняшний день не существует единого стандарта , который точно бы объяснял, как правильно прошивать документы в различных структурах, однако некоторые регламенты все же имеются (один из примеров возможной прошивки бумаг по ГОСТу представлен на фото ниже).

Так, рекомендации по сшиву различных указаны в «Делопроизводстве и архивном деле», утвержденном Приказом Росархива от 23.

Как правильно прошивать и заверять документы

Для того, чтобы сшить документы или один многолистовой документ, потребуется шило, иголка, нитки, канцелярский клей и чистый лист бумаги.

Можно сшить документы через три отверстия — подготовив три прокола шилом, расстояние между которыми должно быть примерно 3-5 см. В этом случае начинаем сшивать с тыльной стороны документа со среднего прокола, оставляя часть нитки (не менее 7 см).

Как грамотно прошить документы перед сдачей в архив или в налоговую

Но делопроизводители предпочитают ее все-таки прошивать: выше вероятность ее сохранности.

Нумерация проставляется арабскими цифрами (в редких случаях – римскими), по возрастанию. Обычно составление нумерации не вызывает сложностей, но необходимо учитывать ряд тонкостей: Способы прошивки документов Сшить можно несколькими способами: Журналы учета трудовых книжек перед сшиванием необходимо опечатать с помощью пломбы.

А также инструкции по документированию, которые выпустил Центральный банк России.

Перед тем как приступить к основной работе, документы необходимо подготовить.

Процесс подготовки проходит в несколько этапов:

  1. Стандартная – обычная обложка, которая чаще всего встречается. Размер обложки 229х324 мм, вмещает в себя стандартные листы (в основном А4).
  1. Если в документации попадается лист большого формата, его необходимо развернуть и пронумеровать в верхнем правом углу, затем так же свернуть.

Как правильно сшивать документы в папки в организациях: правила и советы

Начинать процесс нужно со второго отверстия, которое находится вверху.

После этого иглой необходимо продеть верхнее отверстие и снова второе сверху.

После этого направляем иглу в третье отверстие сверху и в четвертое отверстие. При сшивании документов нужно придерживаться симметричности и вертикальности.

Рекомендуем прочесть:  Установка баферов на авто видео

Проколы должны быть с левой стороны документов. При этом отступать от края нужно от 0,5 до 2 см.

Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок

Подлежат прошивке следующие виды документации:

  1. штатное расписание;
  2. отчеты (например, авансовый отчет);
  3. приказы (как общие, так и личные);
  4. ведомости.
  5. кассовая книга;
  6. счет-фактуры;
  7. акты выполненных работ;

Также прошивать листы документации необходимо при подаче заявки на участие в тендере и в других случаях.

Как правильно сшивать проектную документацию

Понятно, что документ, который состоит из одного листа, не подлежит прошивке.

В целом, кадровые специалисты должны заниматься сшивкой следующих документов: Штатное расписание.

Но делопроизводители предпочитают ее все-таки прошивать: выше вероятность ее сохранности.

Нумерация проставляется арабскими цифрами (в редких случаях – римскими), по возрастанию. Обычно составление нумерации не вызывает сложностей, но необходимо учитывать ряд тонкостей: Способы прошивки документов Сшить документы можно несколькими способами: Журналы учета трудовых книжек перед сшиванием необходимо опечатать с помощью пломбы.

Подлежат прошивке следующие виды документации:

  1. ведомости.
  2. приказы (как общие, так и личные);
  3. акты выполненных работ;
  4. штатное расписание;
  5. кассовая книга;
  6. отчеты (например, авансовый отчет);
  7. счет-фактуры;

Также прошивать листы документации необходимо при подаче заявки на участие в тендере и в других случаях.